¿Cómo gestionar ArcGIS con tu Acuerdo Campus Esri?

El Education Institutional Agreement, o acuerdo Campus Esri, permite que cualquier profesor, estudiante o personal universitario pueda acceder a cualquier producto de ArcGIS en cualquier momento, lugar y a través de cualquier dispositivo.

ArcGIS ha superado los límites de una aplicación de escritorio y, como tal, debe ser gestionado a nivel organizacional como un sistema disponible para todos, de manera similar a como se gestiona un LMS o el almacenamiento en la nube. Es más, gestionarlo a gran escala permite aprovechar al máximo los beneficios del Education Institutional Agreement, es decir maximizar el acceso a la tecnología mientras se minimiza el tiempo dedicado a tareas de administración.

¿Cómo aprovechar al máximo los beneficios de tu Acuerdo Campus Esri?

Organización única en ArcGIS Online

Utiliza una sola organización en ArcGIS Online para toda la universidad, te ayudará a agilizar la colaboración y minimizar la carga de trabajo en tareas de gestión.

Habilita el inicio de sesión SAML

De este modo conseguirás elimina la gestión manual de usuarios y prevenir el acceso no autorizado de usuarios que ya no formen parte de la universidad.

Configura los valores predeterminados para nuevos miembros

Habilita a los nuevos usuarios eliminando la administración manual. Cuando se combina los inicios de sesión SAML y su opción de unirse «Automáticamente», tenemos como resultado un proceso totalmente automatizado, a menudo denominado aprovisionamiento automático, para brindar acceso a ArcGIS a toda la comunidad del campus.

• Tipo de usuario (Profesional GIS Avanzado).
• Rol (Editor o Rol personalizado para otorgar a los usuarios todos los privilegios que necesitan) – tener un rol para todos (no es necesario crear divisiones digitales).
• Licencias adicionales – como ArcGIS Urban Suite, ArcGIS Image for ArcGIS Online, ArcGIS Business Analyst Web, ArcGIS Insights, ArcGIS Drone2Map Standard, Extensiones de ArcGIS Pro, etc.
• Grupos: capacitar a los usuarios para que creen sus propios grupos (incluyendo privilegios de actualización compartida). Integrar grupos con otros sistemas institucionales y autoritarios para gestionar grupos de usuarios (grupos SAML).
• Créditos: establecer la asignación de créditos lo suficientemente alta para que la mayoría de los usuarios puedan trabajar. El Education Institutional Agreement tiene un número de créditos muy elevado.
• Habilitar el acceso a Esri: poner autoformación a disposición de los usuarios proporcionándoles acceso a materiales de e-Learning y a la comunidad de Esri.
• Consultar el video de Configuración de valores predeterminados para nuevos miembros.
• Echa un vistazo a este vídeo sobre Valores Predeterminados de Nuevos Miembros

Distribución de software

Utiliza el sistema de intercambio de archivos que tengáis en tu universidad (Box, OneDrive, GoogleDrive, etc.) para proporcionar archivos ejecutables y licencias. Si tienes dudas sobre cómo hacerlo, échale un vistazo a este post sobre cómo compartir archivos ejecutables y licencias.

Licenciamiento de ArcGIS Pro

Con el cambio a GIS Moderno y la próxima eliminación de licencias de uso único o de uso concurrente para ArcGIS Pro en programas educativos, el usuario nominal de ArcGIS será el único método para licenciar ArcGIS en el futuro. Más información

Mantenimiento del sitio web de acceso a ArcGIS para tu campus

Proporciona una explicación clara para que los usuarios del campus sepan cómo acceder a la tecnología y conozcan los recursos de soporte y aprendizaje disponibles. Más información

Monitorización de uso

Las partes interesadas podrán saber cuál es el nivel de penetración y uso del GIS en el campus. Los Informes de Uso de ArcGIS Online (Organización>Estado) son un comienzo y dan una visión integral del uso que se está haciendo de la tecnología. Más información

Comunicación al dar de baja usuarios

Asegúrate de que haya un mensaje adecuado cuando se den de baja usuarios que abandonan la institución, como estudiantes graduados o personal que se retira. Más información

Gestión de usuarios inactivos y contenido obsoleto

Si la implementación de ArcGIS en tu campus está en una etapa inicial, desde Esri te recomendamos no eliminar contenido y usuarios, ya que esto lleva tiempo y esfuerzo, rompe el rastro de auditoría y puede romper dependencias. Con el tiempo, podrás trabajar la aplicación de prácticas y estándares de gobernanza de datos para gestionar contenido antiguo y usuarios inactivos, similares a las políticas que tu campus tiene para sistemas comerciales similares. Más información

¿Tienes más dudas sobre este tema? Ponte en contacto con nuestro departamento de Soporte a través de soporte@esri.es